Comment choisir un photocopieur professionnel pour votre entreprise ?
Dans ce guide expert, nous vous expliquons comment choisir le bon photocopieur pour votre entreprise, en tenant compte des critères techniques, économiques, écologiques et organisationnels. Que vous soyez TPE, PME ou grand compte, vous repartirez avec une vision claire.
Photocopieur entreprise : les critères essentiels pour faire le bon choix
Avant d’investir dans un modèle, il est crucial d’évaluer vos usages réels. Voici les principaux critères à considérer :
Volume d’impression mensuel
Volume moyen
Type de photocopieur recommandé
< 1 000 pages
Photocopieur A4 N&B compact
1 000 – 5 000
Multifonction A4/A3 couleur
> 5 000
Photocopieur de production
Un mauvais dimensionnement est source de pannes ou de dépenses inutiles.
Vitesse d’impression
- < 30 ppm : usage classique de bureau
- 30–50 ppm : services administratifs ou RH
- 50 ppm : services reprographie ou logistique
Couleur ou N&B ?
- N&B : moins cher, idéal pour les impressions internes
- Couleur : plus impactant pour vos documents clients
Formats de papier
- A4 suffit dans 80 % des cas
- A3 est utile pour le design, les plans ou les présentations visuelles
Photocopieur entreprise connecté vs autonome : que faut-il privilégier ?
Photocopieur connecté (recommandé en 2025)
- Impression à distance
- Scan vers cloud sécurisé
- Authentification badge
- Suivi des usages par service
💡 Exemple concret : une entreprise de 30 personnes a gagné 12 heures/mois grâce au scan-to-email + classement automatique dans Google Drive.
Photocopieur entreprise autonome
- Adapté aux micro-structures ou indépendants
- Usage ponctuel, pas de besoin réseau ou cloud
⚠️ Attention : ces modèles deviennent rapidement obsolètes.
Neuf ou reconditionné : quel photocopieur entreprise choisir ?
Le reconditionné offre une vraie alternative écologique et économique.
Critère
Neuf
Reconditionné
Prix
Plein tarif constructeur
30 à 50 % moins cher
Garantie
1 à 3 ans
6 à 12 mois
Performances
Dernière génération
Bonne (modèles récents testés)
Impact écologique
Fabrication neuve
Réutilisation circulaire
💡 Pour les PME, un photocopieur entreprise reconditionné est souvent le meilleur rapport qualité/prix.
Location, leasing ou achat : quelle formule choisir ?
Option
Avantages
Inconvénients
Achat
Propriété, amortissement fiscal
Coût élevé, maintenance à votre charge
Leasing
Location avec option d’achat
Engagement sur 36–60 mois
Location
Flexibilité, matériel récent, maintenance incluse
Pas de propriété
📌 Pour comparer les formules, consultez notre page location de photocopieur pour PME/TPE
Photocopieur entreprise : tableau comparatif des modèles
Type de photocopieur
Idéal pour…
Avantages
Limites
A4 N&B compact
Freelance, TPE
Peu cher, simple à utiliser
Fonctions limitées
A4 couleur connecté
PME
Polyvalent, connecté, rapide
Consommables un peu plus chers
A3 multifonction réseau
Grands comptes
Vitesse, connectivité, cloud
Encombrement, coût plus élevé
Reconditionné
Toute structure éco-rationnelle
Prix réduit, démarche RSE
Choix de modèles restreint
Marque, maintenance et coût à la page : les détails qui comptent
🏷️ Marques reconnues
- Canon, Ricoh, Kyocera, Konica Minolta, Xerox
🔧 Maintenance
- Délais d’intervention : <48h
- Contrat recommandé : full service avec pièces + déplacement
💰 Coût à la page
- Noir & blanc : ~0,01 à 0,03 €
- Couleur : ~0,06 à 0,12 €
✅ Demandez une simulation de coût à la page, elle reflète la vraie rentabilité de votre photocopieur entreprise.
Faut-il intégrer un photocopieur dans votre démarche RSE ?
Oui ! En 2025, de plus en plus d’entreprises choisissent :
- Des photocopieurs basse consommation
- Des modèles reconditionnés
- Des fournisseurs proposant des cartouches recyclables
Cela s’intègre parfaitement dans une politique RSE ou ISO 14001.
Photocopieur entreprise : ce qu’il faut retenir
Pour bien choisir votre photocopieur entreprise, suivez ces étapes :
- Évaluez votre volume et type d’impression
- Définissez vos besoins réseau et sécurité
- Choisissez le bon format (A4/A3) et la bonne vitesse
- Comparez neuf/reconditionné, achat/location
- Demandez des devis avec coût à la page
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