Photo de Solenn AVILA Solenn AVILA, le 01/11/2024

Comment choisir son ordinateur en location pour son entreprise ?

Choisir un ordinateur en location pour votre entreprise est un choix stratégique crucial. Cet article propose des conseils éclairés pour sélectionner l'équipement qui correspondra à vos besoins. De la performance à la flexibilité, nous explorerons les éléments-clés à considérer, tout en tenant compte de l'aspect SEO pour optimiser votre visibilité. Faite le choix éclairé avec Les Décideurs, votre partenaire privilégié en location d'ordinateurs professionnels.

 

Introduction

Dans un environnement professionnel en perpétuelle évolution, la performance informatique est devenue un pilier central de la productivité des entreprises. Que ce soit pour le travail en bureau, le télétravail, les déplacements professionnels ou les tâches intensives, le choix d’un ordinateur performant est primordial.

Pourtant, l’achat de matériel informatique représente un investissement conséquent, souvent freiné par l’obsolescence rapide des technologies et des besoins fluctuants. C’est là qu’intervient la location d’ordinateurs, une solution stratégique offrant flexibilité, maîtrise des coûts et accès aux dernières innovations.

Comment choisir l’ordinateur idéal en location pour votre entreprise ? Quels sont les critères techniques à considérer ? Quels avantages pour votre budget et la gestion de votre parc informatique ?

Ce guide ultra-complet vous donne toutes les clés pour prendre une décision éclairée et optimiser la gestion informatique de votre entreprise.

 

 

1. Pourquoi choisir la location d’ordinateurs pour votre entreprise ?

De plus en plus d’entreprises adoptent la location d’ordinateurs pour plusieurs raisons : flexibilité, évolutivité, gestion budgétaire optimisée et simplification des opérations IT.

 

1.1 Avantages financiers et comptables

Évitez un investissement massif : Avec la location, l’entreprise ne mobilise pas de capital important pour l’achat d’ordinateurs.

Paiements mensualisés et prévisibles : Permet une meilleure gestion de la trésorerie et un lissage des dépenses.

Déduction fiscale : Les loyers sont souvent comptabilisés comme charges d’exploitation, réduisant la pression fiscale.

Économies sur la maintenance : La plupart des contrats incluent le support technique, la réparation et le remplacement rapide des équipements.

Évitez l’obsolescence : Renouvelez régulièrement vos équipements sans coût supplémentaire.

 

1.2 Flexibilité et évolutivité

Augmentez ou réduisez votre parc informatique en fonction des besoins (croissance, saisonnalité, nouveaux projets).

Accès aux dernières technologies : Bénéficiez d’ordinateurs récents et performants sans rachat fréquent.

Options de personnalisation : Louez du matériel adapté à chaque équipe : développeurs, commerciaux, designers, gestionnaires de projet.

 

1.3 Maintenance et sécurité

SAV inclus : Assistance technique, mises à jour logicielles, remplacement rapide des appareils défectueux.

Gestion centralisée des équipements : Optimisez le contrôle IT avec des solutions de gestion à distance (MDM, logiciels de suivi des performances).

Sécurisation des données : Les ordinateurs en location peuvent être configurés avec des solutions antivirus, VPN et pare-feu intégrés.

 

 

2. Critères essentiels pour choisir un ordinateur en location

Un ordinateur doit être adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs et à l’environnement professionnel dans lequel il est utilisé.

2.1 Choix du processeur et des performances

  • Intel Core i5/i7/i9 ou AMD Ryzen 5/7/9 pour les tâches bureautiques, le multitâche et le développement.

  • Apple M1/M2 pour les entreprises utilisant l’écosystème macOS.

  • Processeurs Xeon pour les stations de travail nécessitant une puissance de calcul élevée (modélisation 3D, CAO, IA).

2.2 RAM et stockage : vitesse et capacité

  • 8 Go de RAM pour la bureautique et le travail standard.

  • 16 Go de RAM pour les logiciels graphiques et multitâches avancés.

  • 32 Go ou plus pour les stations de travail puissantes (montage vidéo, ingénierie, simulation).

  • SSD NVMe 512 Go à 2 To pour une rapidité maximale et un accès rapide aux fichiers.

2.3 Connectivité et compatibilité

  • Wi-Fi 6 et Bluetooth 5.2 pour des connexions rapides et stables.

  • Ports USB-C, Thunderbolt, HDMI, DisplayPort et Ethernet pour une compatibilité maximale avec tous les accessoires.

  • Compatibilité avec les logiciels métiers : Vérifiez que les ordinateurs loués sont adaptés aux outils utilisés en interne.

2.4 Mobilité et autonomie

  • Ultrabooks (moins de 1,5 kg) avec 10h d’autonomie pour les déplacements fréquents.

  • Modèles robustes certifiés MIL-STD-810G pour les environnements difficiles.

  • Doubles batteries remplaçables pour un usage intensif sur le terrain.

2.5 Sécurité et cybersécurité

  • Lecteur d’empreintes digitales ou reconnaissance faciale pour protéger les accès.

  • Chiffrement des données et sauvegardes automatiques.

  • Logiciels antivirus et protection VPN intégrés.

 

 

3. Comment comparer les offres de location et choisir le bon prestataire ?

3.1 Points clés à analyser avant de signer un contrat

  • Prix et options incluses : Comparez les tarifs, les garanties et les services annexes.

  • Durée de la location : Location courte durée (3-12 mois) ou longue durée (12-48 mois).

  • Services inclus : Maintenance, assistance, remplacement des équipements en cas de panne.

  • Conditions de résiliation : Flexibilité en cas de besoin d’évolution du parc informatique.

 

3.2 Étude de cas : Une entreprise qui optimise sa gestion informatique grâce à la location

Une PME spécialisée en développement web a adopté la location pour équiper ses 50 collaborateurs. Résultats après 1 an :

Économie de 35 % sur les coûts IT en évitant les achats répétés de matériel.

Hausse de 25 % de la productivité grâce à des ordinateurs toujours performants.

Flexibilité accrue avec un renouvellement automatique du matériel tous les 3 ans.

 

 

4. Meilleures pratiques pour optimiser son parc informatique en location

4.1 Standardiser et rationaliser les équipements

  • Opter pour un modèle unique par catégorie d’utilisateur pour une gestion facilitée.

  • Privilégier des marques fiables (Dell, HP, Lenovo, Apple) avec un bon support technique.

  • Définir un cahier des charges précis pour éviter le surdimensionnement ou le sous-équipement.

 

4.2 Maintenance et renouvellement des appareils

  • Planifier des audits annuels pour ajuster les besoins et renouveler le matériel obsolète.

  • Mettre à jour régulièrement les logiciels et systèmes d’exploitation pour garantir la sécurité et la compatibilité.

  • Surveiller la performance des machines pour anticiper d’éventuels ralentissements.

 

4.3 Sécurisation et contrôle des accès

  • Déployer un système MDM (Mobile Device Management) pour gérer et sécuriser les appareils à distance.

  • Authentification multifacteur (MFA) et protection anti-malware avancée pour protéger les données sensibles.

  • Sauvegardes automatiques sur le cloud pour prévenir toute perte de données.

 

 

Conclusion

La location d’ordinateurs est une solution stratégique, économique et évolutive permettant aux entreprises de maîtriser leurs coûts, d’offrir du matériel performant à leurs collaborateurs et d’optimiser la gestion IT.

En suivant les bonnes pratiques détaillées dans ce guide, vous pourrez faire un choix éclairé et tirer le meilleur parti de la location informatique.

Votre entreprise a-t-elle déjà adopté la location d’ordinateurs ? Partagez votre expérience en commentaire !