Erreur location photocopieur : les 5 pièges à éviter absolument
La location de photocopieur est une solution économique et flexible pour de nombreuses entreprises. Mais attention : commettre une erreur lors de la location d’un photocopieur peut rapidement coûter cher, en argent, en temps… et en productivité.
Erreur n°1 : négliger les clauses du contrat de location
La première erreur location photocopieur que font beaucoup d’entreprises, c’est de ne pas lire attentivement les conditions générales du contrat.
Parmi les pièges fréquents :
- Reconduction tacite automatique
- Pénalités de résiliation anticipée
- Obligation d’atteindre un volume d’impression mensuel minimum
Conseil : vérifiez toujours la durée exacte, les modalités de résiliation et la liste des services inclus avant de signer.
Erreur n°2 : louer un photocopieur inadapté à vos besoins
Louer un appareil trop puissant ou pas assez performant est une erreur fréquente :
- Trop puissant : surcoût inutile
- Trop limité : lenteurs, bourrages, surutilisation
Exemple :
Une petite agence imprime 800 pages/mois mais loue un modèle prévu pour 10 000 pages → 30 % de budget perdu chaque mois.
Solution : évaluez votre volume mensuel, le besoin en couleur/N&B, les formats papier utilisés (A4/A3), et les fonctions réseau souhaitées.
Erreur n°3 : oublier les frais cachés de la location
Un prix d’appel très bas cache souvent :
- 💸 Des coûts supplémentaires pour les toners
- 💸 Des frais d’intervention technique
- 💸 Un tarif de retrait du matériel en fin de contrat
- 💸 Des coûts par page au-delà d’un quota
Conseil essentiel : demande une estimation du coût global sur 36 ou 48 mois.
Erreur n°4 : ne pas inclure la maintenance dans le contrat
La maintenance du photocopieur doit absolument être incluse. Sinon, chaque panne devient un coût imprévu :
- Intervention = 100 € à 250 €
- Remplacement de pièce = + de 300 €
Un bon contrat inclut :
- SAV illimité
- Pièces et main-d’œuvre
- Mises à jour logicielles
- Intervention sur site sous 48h
À lire : Contrat de maintenance photocopieur : les 8 points à vérifier
Erreur n°5 : ne pas comparer plusieurs offres de location
Signer avec le premier prestataire venu est une erreur courante. En comparant au moins 3 offres, vous pouvez économiser jusqu’à 30 %.
| Critère | Fournisseur A | Fournisseur B |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 89 €/mois | 135 €/mois |
| Maintenance incluse ? | Oui | En option (30 €) |
| Pages incluses | 2 000 | 1 000 |
| Coût/page supplémentaire | 0,01 € | 0,03 € |
Conseil : vérifiez les volumes, les pages incluses, la réactivité SAV et les modalités de sortie.
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Résumé : les 5 erreurs location photocopieur à éviter
- ❌ Ne pas lire attentivement le contrat
- ❌ Choisir un modèle non adapté à vos besoins
- ❌ Oublier les frais cachés
- ❌ Louer sans maintenance incluse
- ❌ Ne pas comparer plusieurs prestataires
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