Gérer votre parc informatique, 5 étapes à ne pas manquer : 🤗
Un parc informatique en entreprise est un ensemble d'équipements utilisés pour aider à la gestion des opérations de l'entreprise. Il peut inclure des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes, des serveurs, des imprimantes, des scanners, des équipements de réseau et d'autres périphériques. Il sert à la gestion et le stockage de vos données, la communication avec vos clients et au sein de votre entreprise, automatiser vos taches répétitive.
En résumé, un parc en entreprise permet de fournir les outils informatiques nécessaires pour soutenir les activités de l'entreprise, améliorer l'efficacité et la productivité des employés et contribuer à la croissance de l'entreprise.
Comment faire l'inventaire de son parc informatique ?
Nous vous conseillons 5 astuces pour faire l'inventaire de votre parc informatique, ces 5 astuces vous permettront donc d'avoir un inventaire complet et de pouvoir soulever les problèmes importants dans vos équipements.
Déterminez la portée de l'inventaire : Souhaitez vous tout renouveler, copieur, téléphonie et info-gérance (les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes, les routeurs etc.) ou seulement certains types d’appareils, par exemple ordinateurs uniquement.
Déterminez la portée de l'inventaire : Créez une liste des appareils : établissez une liste complète de tous les appareils que vous souhaitez inventorier. Cette liste peut inclure le nom de l'appareil, le numéro de série, le modèle, la date d'achat et toute autre information pertinente.
Déterminez la portée de l'inventaire : Utilisez un logiciel de gestion de parc informatique : Notre gestion de flot sera disponible début 2024 et vous permettra de faire suivre vos appareils en temps réel pour gérer leurs cycles de vie et voir les améliorations qui peuvent être faites.
Déterminez la portée de l'inventaire : Faites une vérification physique : effectuez une vérification physique de tous les appareils de votre entreprise pour vous assurer que vous avez répertorié tous les équipements. Cette étape vous permettra également de vérifier l'état physique des appareils et de déterminer s'ils ont besoin de réparations ou de mises à niveau.
Déterminez la portée de l'inventaire : Mettez à jour régulièrement votre inventaire : une fois que vous avez créé votre inventaire initial, vous devez le mettre à jour régulièrement pour les nouveaux équipements ajoutés ou retirés de votre parc informatique.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un inventaire complet de votre parc informatique en entreprise, ce qui vous permet de mieux gérer et de maintenir votre équipement informatique.
Comment améliorer votre parc informatique en entreprise ?
Nous vous partageons 5 astuces pour améliorer votre parc informatique et facilitez ça gestion.
Évaluer les besoins de votre entreprise : avant de mettre en place de nouveaux équipements, il est important de comprendre les besoins de votre entreprise. Déterminez les domaines dans lesquels votre entreprise a besoin d'amélioration, tels que la vitesse de traitement, la capacité de stockage, la sécurité ou la connectivité.
Mettez à jour les logiciels : Les mises à jour de logiciels peuvent améliorer la performance, la sécurité et la compatibilité avec d'autres logiciels
Mettez à jour les équipements : si vos équipements ont plusieurs années, envisagez de les remplacer par des équipements plus récents et plus performants. Les équipements obsolètes peuvent causer des ralentissements, des erreurs et une baisse de la productivité.
Renforcer la sécurité : renforcer la sécurité de votre parc informatique peut aider à protéger vos données contre les attaques malveillantes. Mettez en place des mesures de sécurité telles que des pare-feu, des antivirus et des protocoles de sécurité pour les mots de passe.
Former les employés : les employés doivent être formés pour utiliser efficacement les équipements informatiques de l'entreprise et pour comprendre les mesures de sécurité en place. Nous vous proposons une formation initiale à l’installation du matériel pour vos utilisateurs.
Pensez à faire reprendre vos machines, ou à les revendre. ♻️
En suivant ces étapes, vous pouvez améliorer la performance, la sécurité et l'efficacité de votre parc informatique en entreprise. Il ne vous reste plus qu’à mettre en œuvre nos conseils. 😉
Vous souhaitez améliorer votre parc informatique ?