Pourquoi le photocopieur en location est tendance en 2024 ?

Introduction : Pourquoi la location de photocopieurs séduit-elle les entreprises en 2024 ?

Dans un contexte économique où la maîtrise des coûts, la flexibilité et la productivité sont devenues des priorités stratégiques, la location de photocopieurs professionnels s’impose comme une solution performante pour les entreprises de toutes tailles. En évitant l’investissement initial et en intégrant la maintenance, cette option permet de répondre à des exigences croissantes en matière d’agilité technologique, de gestion documentaire et de continuité d’activité.

Ce guide complet vous présente les avantages concrets de la location, les critères à prendre en compte, les options disponibles et les bonnes pratiques à adopter pour tirer pleinement parti de ce mode d’acquisition.

Les avantages stratégiques de la location de photocopieurs

Réduction des coûts et optimisation budgétaire

• Zéro investissement initial : la location permet de préserver la trésorerie tout en accédant à du matériel haut de gamme.

• Dépenses prévisibles : les loyers mensuels fixes facilitent la planification comptable.

• Avantage fiscal : les loyers peuvent être comptabilisés comme charges d’exploitation déductibles.

Accès à une technologie toujours à jour

• Remplacement facilité en fin de contrat : évoluez sans surcoût vers des modèles plus performants.

• Intégration de solutions connectées (scan vers cloud, OCR, impression sécurisée…).

• Compatibilité avec les exigences RGPD et les politiques de cybersécurité.

Maintenance incluse : un service clé en main

• Intervention sous 24 à 48 h.

• Pièces, main-d’œuvre et consommables (toners, tambours…) pris en charge.

• Hotline technique dédiée et proactive.

Quels types de photocopieurs louer en 2024 ?

Photocopieurs multifonctions (MFP)

Un seul équipement pour imprimer, copier, scanner, faxer, envoyer vers email ou cloud. Idéal pour :

• Les PME souhaitant centraliser leur flux documentaire.

• Les environnements de travail hybrides (bureau / télétravail).

Photocopieurs couleur ou monochromes

• Couleur : pour les besoins marketing, commerciaux, cabinets d’architectes.

• Monochrome : pour les environnements bureautiques classiques à volume élevé.

Photocopieurs reconditionnés

• Solution économique et responsable.

• Matériel contrôlé, testé et garanti par des professionnels.

• Parfait pour les structures souhaitant réduire leur impact environnemental.

Acheter ou louer : que choisir selon votre profil d’entreprise ?

Conclusion : la location est idéale pour les entreprises recherchant souplesse, prévisibilité et évolutivité sans engager de capital lourd.

Où louer un photocopieur professionnel ?

Prestataires spécialisés

• Opérateurs locaux (ex. à Dieppe, dans le Tarn, etc.) : réactivité et proximité.

• Acteurs nationaux (ex. Konica Minolta, Toshiba, Les Décideurs…) : plus large choix de contrats, logistique plus structurée.

Conseils pour bien choisir son prestataire :

• Vérifiez les délais d’intervention technique garantis.

• Comparez les formules avec ou sans consommables.

• Lisez les avis clients B2B et demandez des études de cas ou témoignages.

Points clés à vérifier avant de signer un contrat de location

• SLA (Service Level Agreement) avec intervention < 48 h.

• Maintenance préventive et curative incluse.

• Consommables automatisés (livraison toner déclenchée à distance).

• Volume mensuel d’impression adapté à vos besoins réels.

• Clause de renouvellement ou d’évolution du matériel.

• Conditions de restitution du matériel sans frais cachés.

Quels bénéfices pour vos équipes et votre organisation ?

Gain de temps pour les collaborateurs

• Moins de gestion technique et logistique.

• Assistance technique centralisée.

• Suivi des consommations automatisé.

Productivité continue

• Moins de pannes.

• Équipement parfaitement dimensionné.

• Maintenance réactive = moins de stress opérationnel.

Image RSE renforcée

• Accès à du matériel reconditionné ou éco-conçu.

• Réduction de l’empreinte carbone liée au cycle de vie produit.

• Intégration dans une logique d’économie circulaire.

Traitement comptable : un atout non négligeable

Comptabilité simplifiée

• Les loyers sont inscrits en charge d’exploitation.

• Pas d’amortissement ni de gestion d’actif immobilisé.

• Impact positif sur la trésorerie et les ratios financiers.

Conclusion : la location, un choix stratégique pour les entreprises

La location de photocopieurs professionnels ne se résume pas à une simple alternative à l’achat : c’est une stratégie globale d’optimisation des ressources, de modernisation du parc bureautique et de sécurisation des opérations quotidiennes.

Elle séduit de plus en plus d’entreprises en 2024, qu’il s’agisse de startups, de PME multisites ou de cabinets spécialisés. Avec un contrat bien négocié et un prestataire fiable, vous garantissez à votre structure un environnement bureautique performant, flexible et maîtrisé.

Besoin d’un devis personnalisé ou d’un conseil ?
Chez Les Décideurs, nous accompagnons les entreprises dans la location de photocopieurs avec un service tout-inclus : audit de vos besoins, installation, maintenance, accompagnement.