Pourquoi louer un photocopieur est plus rentable qu’en acheter un ?
Dans un contexte économique où la maîtrise des coûts est cruciale, le débat location photocopieur vs achat revient fréquemment dans les entreprises. Entre la flexibilité offerte par la location et le contrôle associé à l’achat, quelle option est réellement la plus rentable à moyen et long terme ?
Location photocopieur vs achat : comparaison complète des coûts
L’achat d’un photocopieur : un investissement lourd et rigide
Acheter un photocopieur professionnel implique un investissement initial important :
- Coût d’acquisition : entre 2 000 € et 10 000 € HT
- Maintenance : souvent externe et facturée séparément
- Obsolescence rapide du matériel
- Gestion comptable (amortissement, immobilisation)
L’achat peut sembler rentable à long terme, mais il cache de nombreux coûts annexes : pièces détachées, mises à jour, pannes non couvertes...
La location de photocopieur : un choix de gestion souple et prévisible
Avec la location de photocopieur, vous payez un loyer mensuel fixe (généralement entre 50 € et 150 € HT) comprenant :
- Le matériel
- La maintenance préventive et curative
- Les interventions techniques
- Le renouvellement automatique en fin de contrat
- Le service client et le suivi compteur
Exemple concret (étude sur 36 mois)
| Éléments de coût | Achat | Location |
|---|---|---|
| Coût initial | 5 000 € | 0 € |
| Maintenance sur 3 ans | 1 200 € | Inclus |
| Remplacement pièces/pannes | 700 € | Inclus |
| Mise à jour logiciel | 300 € | Inclus |
| Équipement de remplacement | Non inclus | Inclus (fin de contrat) |
| Coût total estimé | 7 200 € | 4 320 € (120 €/mois) |
Conclusion : la location est plus économique, plus souple et sans frais cachés.
Avantages stratégiques de la location photocopieur vs achat
Un matériel toujours à jour
En location, vous bénéficiez de :
- Matériel de dernière génération
- Impression sécurisée (badge RFID, cloud printing…)
- Conformité RGPD automatique avec mises à jour
🧑💼 Exemple : une société juridique a pu basculer d’un modèle standard à un multifonction sécurisé sans frais, grâce à une clause d’évolution dans son contrat de location.
Maintenance rapide et SAV garanti
- Achat : vous gérez tout (panne, pièces, délais, techniciens...)
- Location : les interventions sont souvent assurées sous 24 à 48h, avec pièces et main-d’œuvre incluses
Location photocopieur vs achat : que choisir selon votre activité ?
Location idéale pour :
- PME/TPE avec besoins d’impression variables
- Startups qui souhaitent éviter d’immobiliser du capital
- Entreprises multisites (bureaux, agences…) : simplifie la gestion du parc
- Profils ayant un besoin de montée en gamme régulière
Achat recommandé si :
- Vous avez un volume d’impression très faible
- Vous avez un budget à investir en CAPEX
- Vous avez un technicien informatique en interne
- Vous conservez vos équipements au-delà de 5 ans
Cas concrets : location photocopieur vs achat en entreprise
PME de services (ex : cabinet de recrutement)
Objectif : maîtriser les dépenses sans immobiliser la trésorerie
→ Location choisie : matériel professionnel couleur A4/A3 avec contrat full service, coût mensuel de 95 €/mois.
Grand compte multisite (secteur santé)
Objectif : gérer un parc de 40 appareils avec maintenance automatique
→ Leasing groupé avec maintenance centralisée, reporting consommation, alertes automatiques en cas de panne.
Startup tech en forte croissance
Objectif : démarrage rapide et adaptation du matériel à la croissance
→ Location évolutive : renouvellement tous les 24 mois, mise à disposition d’un modèle haut de gamme sans changement de loyer.
Les coûts cachés de l’achat à ne pas négliger
Même si le prix d’achat est fixe, n’oubliez pas les frais annexes :
- Dépannages urgents (intervention ponctuelle : 150–300 €)
- Consommables propriétaires
- Mise à jour non disponible ou payante
- Temps perdu en gestion technique (surtout sans contrat SAV)
Ces coûts représentent en moyenne 25 à 30 % du prix d’achat initial sur 3 ans.
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Pour aller plus loin sur la location photocopieur vs achat
Guide d’achat photocopieur – Que Choisir (lien externe)
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