Comment choisir son imprimante professionnelle ? Les 5 critères à connaître

Vous vous demandez comment choisir son imprimante pour votre entreprise en 2024 ? Que vous soyez une TPE ou une grande structure, le choix d’une imprimante professionnelle a un impact direct sur la productivité, les coûts et la qualité de vos documents. Ainsi, il est essentiel de considérer plusieurs éléments avant de faire votre choix. Voici les 5 critères indispensables à connaître.

1. Comment choisir le bon type d’imprimante professionnelle : laser ou jet d’encre ?

Avant toute chose, identifiez la technologie la plus adaptée à votre usage : laser ou jet d’encre.

• L’imprimante laser professionnelle est idéale si vous imprimez de gros volumes régulièrement. Elle est plus rapide, économique à long terme et fiable. Par exemple, la Canon imageCLASS LBP6230dw peut imprimer jusqu’à 26 pages par minute, ce qui en fait une solution parfaite pour les bureaux à flux dense.
• L’imprimante jet d’encre professionnelle, quant à elle, se distingue par la qualité de ses impressions couleur. Bien qu’elle soit plus lente, elle est parfaite pour les documents marketing ou les présentations avec visuels.

➡️ En d’autres termes, si la rapidité est votre priorité, optez pour le laser. En revanche, si la qualité d’image prime, le jet d’encre est à privilégier.

2. Connectivité réseau : un critère clé pour bien choisir son imprimante

De nos jours, une imprimante ne peut plus être un appareil isolé. Elle doit s’intégrer à votre réseau informatique pour faciliter les impressions depuis n’importe quel poste.

C’est pourquoi il est vivement recommandé de choisir une imprimante professionnelle avec Wi-Fi, Ethernet ou Bluetooth. Ces fonctionnalités permettent à toute votre équipe d’imprimer sans contrainte. De plus, elles simplifient la gestion quotidienne.

Par exemple, des modèles comme la HP LaserJet Pro M404n ou la Canon imageRUNNER ADVANCE C2525i offrent une connectivité complète. Grâce à cela, vous gagnez en fluidité, surtout dans un environnement collaboratif.

3. Quelle vitesse pour une imprimante professionnelle efficace ?

Quand on se demande comment choisir son imprimante, il faut aussi évaluer sa rapidité. En effet, dans un cadre professionnel, chaque minute compte.

En moyenne, une imprimante laser professionnelle peut imprimer entre 20 et 50 pages par minute. À titre d’exemple, la HP LaserJet Pro MFP M428fdw atteint les 40 ppm, ce qui est excellent pour les entreprises avec un rythme soutenu.

Cependant, si vous imprimez peu ou principalement des supports visuels, une vitesse plus modeste n’est pas forcément un handicap.

➡️ Ainsi, définissez vos priorités : productivité ou qualité.

4. Coût total : combien coûte vraiment une imprimante professionnelle ?

Le coût total de possession (TCO) est un facteur souvent négligé. Pourtant, il peut fortement impacter votre budget à moyen terme.

Ce coût comprend :

• Le prix d’achat initial
• Le coût du toner ou des cartouches
• Les frais de maintenance
• Le coût par page

À titre indicatif, une imprimante laser HP affiche un coût par page d’environ 0,02 €, ce qui reste très compétitif.

Par conséquent, ne vous arrêtez pas au prix d’achat. Analysez le coût global sur 1 à 3 ans.

5. Location d’imprimantes professionnelles : une solution flexible à envisager

Si vous ne souhaitez pas investir immédiatement, pensez à la location d’imprimante professionnelle. Cette solution offre de nombreux avantages.

D’une part, elle vous permet de bénéficier de matériel haut de gamme sans débourser une grosse somme. D’autre part, vous pouvez changer d’appareil facilement en fonction de vos besoins.

Des entreprises comme Neoloc, Xerox ou Print Value proposent des offres adaptées, souvent avec maintenance incluse. Ainsi, vous bénéficiez d’une tranquillité d’esprit, tout en conservant une flexibilité budgétaire.

➡️ La location est particulièrement recommandée pour les jeunes entreprises ou celles qui évoluent rapidement.

FAQ : comment choisir son imprimante ? Vos questions fréquentes

Pourquoi louer une imprimante professionnelle ?
Parce que cela réduit les dépenses initiales et simplifie la maintenance. C’est une option souple et économique.

Quel est le prix moyen d’une imprimante professionnelle ?
Comptez entre 150 € et 1000 € pour une imprimante laser, et entre 100 € et 600 € pour une jet d’encre.

Imprimante réseau ou locale ?
Une imprimante réseau est plus pratique, surtout si vous travaillez en équipe. Elle permet à chacun d’imprimer sans se connecter physiquement à l’appareil.

Quelle est la différence entre une imprimante et un photocopieur ?
Un photocopieur duplique des documents papier. Une imprimante crée des documents à partir de fichiers numériques.

Quelles marques sont les plus fiables ?
Les marques HP et Canon sont reconnues pour leur fiabilité, leur faible coût d’utilisation et la qualité de leurs impressions.

Conclusion : comment bien choisir son imprimante professionnelle ?

En résumé, pour bien choisir son imprimante, il est crucial d’analyser vos besoins en volume, vitesse, qualité, connectivité et budget. Ensuite, comparez les modèles, les marques et les formules de location.

👉 Pour aller plus loin, découvrez notre comparatif des meilleures imprimantes professionnelles.

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