Comment choisir son imprimante professionnelle : les 5 critères ! 🔥

Dans un environnement professionnel, disposer de l’imprimante adéquate est essentiel pour répondre aux besoins de votre entreprise. Avec une grande variété d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir par où commencer. Cet article examine les critères clés à prendre en compte pour choisir l’imprimante professionnelle qui convient à votre entreprise.

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Besoins en impression

Les besoins d’impression de votre entreprise

Le premier critère à considérer est les besoins d’impression de votre entreprise :

• Volume d'impression : Combien d’impressions votre entreprise réalise-t-elle quotidiennement ? Si vous avez un volume d'impression élevé, une imprimante laser peut être plus appropriée en raison de sa rapidité et de sa durabilité. Pour des volumes plus faibles, une imprimante jet d’encre peut suffire.
• Type d'impression : S’agit-il d’impressions en couleur ou en noir et blanc ? Pour des impressions couleur fréquentes et de haute qualité, une imprimante jet d’encre peut être idéale. Pour des impressions en noir et blanc de grande quantité, une imprimante laser monochrome est plus économique.
• Format : Devez-vous imprimer des documents en grand format ? Si vous avez besoin d’imprimer des affiches, des plans ou d'autres documents de grande taille, assurez-vous que l'imprimante choisie peut gérer ces formats.

Les réponses à ces questions vous aideront à déterminer le type d’imprimante dont vous avez besoin.

Coût total de possession

Le coût total de possession

Il est crucial de considérer tous les coûts associés à l'achat et à l'utilisation de l'imprimante pour éviter les surprises désagréables :

• Coûts initiaux d’achat : Le prix d'achat de l'imprimante peut varier considérablement. Les imprimantes laser tendent à être plus chères à l'achat que les imprimantes jet d’encre, mais elles peuvent être plus économiques à long terme en fonction de votre volume d'impression.
• Coûts d’exploitation : Prenez en compte le coût des consommables tels que les cartouches d'encre ou les toners. Les cartouches d'encre pour imprimantes jet d'encre doivent souvent être remplacées plus fréquemment que les toners pour imprimantes laser. Vérifiez également la disponibilité et le coût des pièces de rechange.
• Coûts de maintenance : Certaines imprimantes nécessitent plus de maintenance que d'autres. Les imprimantes laser, par exemple, ont souvent besoin de moins de maintenance que les imprimantes jet d’encre. Assurez-vous de vérifier si le fabricant offre des contrats de maintenance ou des services après-vente.

En considérant tous ces coûts, vous pouvez mieux évaluer le coût total de possession (TCO) de l'imprimante et éviter les dépenses imprévues.

Vitesse d’impression

La vitesse d’impression

La vitesse d’impression est un facteur important, surtout si vous devez imprimer de gros volumes de documents. Les vitesses d’impression varient considérablement d’une imprimante à l’autre :

• Imprimantes laser : Ces imprimantes sont généralement plus rapides que les imprimantes jet d'encre et sont donc idéales pour les environnements de bureau à haute demande.
• Imprimantes jet d’encre : Bien que souvent plus lentes que les imprimantes laser, certaines imprimantes jet d'encre professionnelles peuvent offrir des vitesses d'impression compétitives tout en produisant des impressions de haute qualité.

Choisissez une imprimante avec une vitesse d'impression qui répond à vos besoins spécifiques pour garantir une productivité optimale.

Les fonctionnalités supplémentaires

Les fonctionnalités supplémentaires

De nombreuses imprimantes professionnelles sont équipées de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être très utiles pour votre entreprise. Considérez ces fonctionnalités avant d’acheter une imprimante :

• Numérisation : La possibilité de numériser des documents peut être un atout précieux, surtout si vous avez besoin de créer des copies numériques de documents papier.
• Copie : Si vous devez fréquemment faire des copies de documents, une imprimante multifonction avec des capacités de copie peut vous faire gagner du temps et de l'argent.
• Impression recto-verso automatique : Cette fonctionnalité peut vous aider à économiser du papier et à réduire les coûts d'impression en permettant l'impression sur les deux faces du papier.
• Connectivité : Les imprimantes modernes offrent diverses options de connectivité, y compris USB, Ethernet, Wi-Fi et Bluetooth. La connectivité sans fil peut être particulièrement utile si vous avez plusieurs utilisateurs dans différents bureaux.
• Sécurité : Si la sécurité des documents est une préoccupation, recherchez des imprimantes qui offrent des fonctionnalités de sécurité avancées, comme l'impression sécurisée par mot de passe ou l'effacement automatique des données après l'impression.

La connectivité

Avec ou sans fil ?

Certaines imprimantes disposent d’une connectivité Ethernet, ce qui signifie qu’elles peuvent être partagées sur un réseau. La connexion d'une imprimante au réseau requiert un câblage compatible au réseau existant et au port de réseau installé dans l’imprimante. Elle permet une connexion plus rapide que le Wi-Fi.

D’autres imprimantes sans fil impriment au moyen des technologies infrarouges : Bluetooth et Wi-Fi. Ce sont généralement les imprimantes favorisées par les entreprises puisque vous disposerez de la possibilité d’imprimer depuis plusieurs ordinateurs depuis une pièce différente de celle où se trouve l’imprimante.

Conclusion des Décideurs

Résumé

Il est crucial de choisir une imprimante en fonction de vos besoins spécifiques pour optimiser votre productivité et votre efficacité. Prenez en compte vos besoins d'impression, le coût total de possession, la vitesse d'impression, les fonctionnalités supplémentaires et les options de connectivité.