Comment choisir son imprimante professionnelle ? Les 5 critères à connaître

Bien choisir son imprimante professionnelle : les 5 critères essentiels en 2024

Imprimer reste un geste quotidien dans la plupart des entreprises. Pourtant, peu de structures prennent le temps d’optimiser ce poste stratégique. Choisir une imprimante professionnelle, ce n’est pas seulement acheter un appareil performant : c’est un investissement qui impacte la productivité, les coûts et la sécurité documentaire.

Jet d’encre ou laser ? Achat ou location ? Connectivité réseau ? Voici les 5 critères à passer en revue pour faire le bon choix selon vos usages et la taille de votre entreprise.

Jet d’encre ou laser : quelle technologie privilégier ?

La première question à se poser est simple : quelle est votre fréquence d’impression et quel type de documents produisez-vous ?

• Imprimante laser : parfaite pour les entreprises qui impriment régulièrement en noir et blanc. Elle offre une vitesse élevée, une grande autonomie et un coût par page très faible.

• Imprimante jet d’encre : idéale pour les structures qui ont besoin d’imprimer des documents en couleur avec un rendu graphique de qualité (présentations, brochures, flyers). Elle est plus lente mais excelle en qualité d’image.

Le bon réflexe : optez pour une imprimante laser si la productivité est clé. Choisissez le jet d’encre si l’impact visuel prime.

Réseau, Wi-Fi, cloud : pensez connectivité avant tout

Aujourd’hui, une imprimante ne fonctionne plus seule. Elle doit s’inscrire dans un environnement collaboratif et connecté. Cela signifie :

• Accès Wi-Fi ou Ethernet pour une utilisation partagée

• Compatibilité avec les solutions cloud (Google Drive, OneDrive…)

• Impression mobile depuis smartphone ou tablette

Une bonne imprimante professionnelle doit s’adapter à vos méthodes de travail hybrides (télétravail, BYOD, mobilité interne). Elle doit être aussi simple à utiliser depuis un PC de bureau que depuis un smartphone.

Vitesse d’impression et volume mensuel recommandé

Dans un environnement B2B, le temps est un levier de rentabilité. Avant de choisir, vérifiez deux indicateurs essentiels :

• La vitesse d’impression (pages par minute), en fonction du nombre de documents à sortir chaque jour

• Le volume mensuel recommandé, qui vous donne une idée de la charge que l’imprimante peut supporter sans surchauffe ni usure prématurée

Exemple : un cabinet d’expertise comptable qui imprime en continu aura besoin d’une imprimante capable de dépasser les 35 à 40 ppm, alors qu’un petit studio graphique optera pour une vitesse plus modérée mais une qualité photo irréprochable.

Coût d’usage : ne vous arrêtez pas au prix d’achat

Une imprimante professionnelle peut paraître abordable à l’achat… mais son coût réel se mesure sur le long terme.

Prenez en compte :

• Le prix des consommables (toners, cartouches, tambours…)

• Le coût par page imprimée (variable selon couleur ou N&B)

• Les frais éventuels de maintenance ou de pièces détachées

Un modèle d’entrée de gamme mal dimensionné peut vite coûter cher en consommables. À l’inverse, un appareil plus cher à l’achat mais bien calibré pour vos volumes peut s’avérer bien plus rentable sur 3 à 5 ans.

Et si vous optiez pour la location d’imprimante ?

Vous changez souvent d’équipe ? Vous lancez votre entreprise et vous avez besoin de matériel haut de gamme sans immobiliser votre trésorerie ? La location est une solution de plus en plus populaire.

Elle vous permet :

• De réduire les dépenses initiales

• D’avoir un matériel toujours à jour

• De bénéficier de maintenance incluse dans la plupart des contrats

Recommandée pour les entreprises en forte croissance, la location offre une agilité financière précieuse et vous évite de devoir gérer le cycle de vie des équipements.

Conclusion : une imprimante bien choisie, c’est un quotidien plus fluide

En résumé, le bon choix dépend de vos usages, de vos contraintes budgétaires et de votre environnement de travail. En prenant en compte les 5 critères présentés – technologie, connectivité, vitesse, coût total et modèle d’acquisition – vous mettez toutes les chances de votre côté pour un investissement durable.

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