Protéger vos données sensibles lors d'une impression avec 5 astuces ! 🖨️

Dans un environnement professionnel, la protection des données sensibles est essentielle. Cela inclut également les données imprimées. Lorsque vous imprimez des documents sensibles, il est important de prendre des mesures pour protéger ces données contre les regards indiscrets. Je vous conseil l'article rédigé par Les Echos sur la protection de données.

Utilisez un logiciel de sécurité d’impression

Le logiciel de sécurité d’impression est une solution qui permet de protéger les données sensibles pendant l’impression.

Il peut être configuré pour exiger une authentification avant de permettre l’impression d’un document. De plus, il peut être configuré pour ne pas autoriser l’impression de certains types de documents sensibles

Utilisez des fonctionnlités sécurisées

Les imprimantes modernes disposent de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui peuvent aider à protéger les données sensibles.

imprimante sécurisée

Par exemple, certaines imprimantes sont dotées de fonctions de chiffrement qui permettent de sécuriser les données envoyées à l’imprimante. D’autres imprimantes disposent de fonctions de numérisation de carte d’identité qui permettent de limiter l’accès à l’imprimante. Vous pouvez demander à l'un de nos experts lors de la configuration de votre matériel. 

Limitez l'accès à l'imprimante

Limitez l'accès à l'imprimante

Il est important de limiter l’accès à l’imprimante pour protéger les données sensibles.

Vous pouvez le faire en plaçant l’imprimante dans une zone sécurisée où seuls les employés autorisés ont accès. Vous pouvez également utiliser une carte d’identité pour contrôler l’accès à l’imprimante.

Destructeur de document

Détruisez les documents sensibles après utilisation

Enfin, il est important de détruire les documents sensibles une fois qu’ils ont été utilisés.

Vous pouvez le faire en utilisant une déchiqueteuse de documents ou en les faisant détruire par une entreprise de destruction de documents. Il est important de s’assurer que les documents sont détruits de manière sécurisée pour éviter tout risque de fuite de données. 

Les 4 points important à retenir sur la sécurisation de donnée

Utilisez un logiciel de sécurité d’impression.

Utilisez une imprimante dotée de fonctionnalités de sécurité. 

Limitez l'accès à l'imprimante

Détruisez vos données sensibles après utilisation 

Prenez donc des mesures pour protéger les données sensibles lors de l'impression avec nos imprimantes professionnelles sécurisées.

Vous souhaitez protéger vos données sensibles ?